前面几篇活动运营的文章，主要从大的活动分类、方法技能、注意事项等对不同种别的活动运营进行了“客观性”的理论论述。但是，如何将这些“客观性”理论技能应用在活动策划履行中？如何避免活动策划方案的屡次修改？如何动员团队同事循序渐进推动活动进程？这些还需我们用“主观性”的洞察力去做活动项目的推动。
本文从4个阶段、对推动1场活动的“主观因素”，和其他注意性的事项做具体说明：
1、活动策划期：组织好3次会，尽快肯定方案
活动策划期是需明确活动目的、情势、流程等，是1场活动最重要的1个阶段。正因如此，团队成员、领导上级也都会各抒己意，活动运营负责人则需要不断修改策划方案。活动方案迟迟不明确，1则耽误原定的活动周期，2则消磨活动履行的豪情。
那末如何更好的搜集团队意见、更迅速的定好活动方案呢？你需要用好几张表、组织几场会：
1.1、组织好3场会 ，迅速搜集意见
这3场会分别是创意点搜集、方案确立和人员分工，组织好这3场会，可以使得活动方案尽早确立，避免方案的屡次修改。10分合适审核机制多、人事结构复杂，企业文化氛围偏传统的公司。
第1场会的目的，是组织团队成员的头脑风暴、创意搜集。群策群力进行创意点的搜集和整理并挑选出有实用性的观点，1则避免自己苦思冥想创意枯竭，2则在此基础上优化的策划方案也利于统1内部意见。但是，这场会思惟多样，极易发散，为此建议活动的组织者会前整理好活动目的、活动流程、活动人员等活动方案的几大关键项，会议中引导大家进行关键项的轮番讨论，同时做好每项的引导、总结和记录，提高会议效力和质量。
搜集了第1场活动的关键点以后，需要对团队成员提出的思惟点进行进1步的思考、考虑，再次基础上完成详细的活动方案。在评判创意点是不是公道的时候，可站在用户的角度用“情形代入法”进行活动场景摹拟，以此判断创意点的公道性。详细版的方案完成，可以约请领导上级、团队成员参与组织的第2场会议中。此次会议为方案点的优化补充、和方案活动流程、 主题基调的肯定。
在第2场会议的技术上，对活动方案尽心优化整理输出。与此同时，整理出和团队成员善于点1致的人员分工细分表。约请上级领导、团队成员尽心第3次会议，为保证人员分工的权威性、后期团队成员履行的时效性，最好让领导上级直接进行具体任务的划分。即便不能做到这1点，也需领导上级赋权并进行任务细分会议的时候上级领导在场。
1.2 用好思惟导图工具，活动方案做+法，越详细越好
在做活动方案的时候，1定要用做+法的思惟，力求把能想到的全部都斟酌进去。活动背景、活动目的、活动地点、活动时间、活动环节、人员组成、活动经费等几大要素是必不可少的要素，要素全了以后1定要斟酌方案细节的可履行性。这些可履行性，体现在物料选择是不是在规定内的经费预支，人员分配是不是有冲突，参与环节的用户体验是不是良好，详细到费用预算中1支笔、1张纸的价格，用户要操作几次等。总之，要把所有能斟酌进去的东西统统斟酌进去。
很多细碎的东西，也不是1次方案就可以全部斟酌完善的。朱朱再次建议做方案的时候，自己分阶段进行。第1阶段，建议借助“xmind”vison”“百度脑图”等思惟导图工具，在不斟酌方案的遣辞造句的情况下，把能想到的要素点都罗列进去。当思惟导图要素全部整理完善的时候，可以斟酌将其转化为word/PPT版本的活动方案，这1次整理自己肯定会在环节设置、人员分工、物料准备上有新的公道化可履行性的认识，可以将这些心得完善到word版的方案中。
如果整场活动参与方、举行方多的话，我们可以在最初方案的基础上做几个不同的版本，比如说针对客户/援助商的“对外版”，针对履行、预算详细的“内部版”等。
2、活动准备期：用好3张表，掌控整体进度
2.1、用好3张表，循序渐进推动项目进度
这3张表分别是分别是项目时间进度总表、人员细分表和任务周进度表，是在详细的活动方案的基础上整理的，项目细分化可履行性10分明确。项目进度总表包括项目的不同阶段及阶段到达的效果；人员细分表分为项目准备期、活动履行期的人员分配事项、时间节点等；周任务表是在前两张表的基础上所做的周任务具体的项目分解。做着几张表的好处是，能够实时掌控项目的进展，了解突提问题，推动项目循序渐进地进行。
肯定了活动方案、明确了人员分工后，接着需要做的就是在周进度表的基础上循序渐进的推动项目进度了。此处，朱朱建议以1周2—3次的频率，召开项目进度会议。活动运营负责人需要通过会议，全程掌控项目的进度、整体情况。同时，发现并解决阻碍项目推动的重难点。只有这样，才能保证项目的在原定的时间节点内推动。
2.2、投放渠道提早联系
选择1个流量大、产品匹配度高的投放渠道，直接影响活动的暴光度、参与率。广告投放渠道分销商杂、代理机构多，极易致使同1广告报价良莠不齐，差价大，且效果好、流量大的投放渠道常常需要提早排期。因此，朱朱建议在活动方案输出前刚刚有活动构思的时候，就对接相应的广告商资讯相干报价，可以多找几家进行对照。这样做的好处：
- 1则提早接触，了解市场行情便于做更精准的活动预算；
- 2则提早联系热门投放渠道，可抢占”黄金档期”，以便推行效果更佳。
2.3.重点物料的备份
物料准备，也是在详细版的活动方案的基础上进行设置的。此次，建议对每个物料进行最少过剩1个的备份，以避免活动现场出现的突发情况。例如在原定活动人数的基础上多准备5—10个定制奖品、定制手提袋、logo臂贴；多准备1个麦克风、易拉宝展架；拷贝最少1份ppt/背景音乐、多制作1个线上参与插件等。活动当天的突发状态谁也不好预感，因此做好备份，应对不时之需是10分重要的。
3、活动上线/履行期：权责明确，专人专事
针对这1块儿，朱朱要强调的是活动当天在人员分工清晰明确的基础上，1定要做到各司其职，专注的做好每一个人专属的工作。项目到点，责任到人，切不可相互混淆岗位职责。这样做的好处：
- 1、活动现场井然有序，循序渐进；
- 2、权责分明，责任明确，出了问题也便于及时解决不至于相互推辞责任。
4、活动结束：总结
1场活动的成功与否，都需要活动后开1场总结大会。经验总结发现出彩点，总结不足点，以此更好地指点下1场活动，建议会后输出1定的文字记录内容。
截止本日为止，关于活动运营的系列文章，朱朱已全部写完了。接下来，将会进行内容运营的系列文章的输出，感兴趣的同学可以继续关注。同时，关于活动运营你有好的想法也能够和朱朱进行沟通，朱朱后期也会根据具体的情况对活动运营的系列文章进行补充说明。
作者：朱朱
来源：人人都是产品经理
