从通关领域“小白”到办事达人

   2022-03-11 中国教育资讯网0
核心提示:  北京冬奥会主物流中心是冬奥会物流系统的中枢,这里承当着赛事所需物质的分拨、配送、通关调和及整体配送计划编制等重要保障任务,也是多种办赛物质的集中存储场所。北京物质学院物流管理专业大3学生姜欣宇,就是1名服务于主物流中心的志愿者。  姜欣宇

  北京冬奥会主物流中心是冬奥会物流系统的中枢,这里承当着赛事所需物质的分拨、配送、通关调和及整体配送计划编制等重要保障任务,也是多种办赛物质的集中存储场所。北京物质学院物流管理专业大3学生姜欣宇,就是1名服务于主物流中心的志愿者。

  姜欣宇在学校时已通过英语6级,还参加过全国大学生英语比赛。1月24日她在主物流中心正式上岗后,作为场馆运行中心志愿者被分派到需要常常使用英文的通关领域和行李运输领域工作。

  虽然姜欣宇的专业是物流管理,但通关领域对她来讲1切都需要从头学起。兵马未动,粮草先行。在北京冬奥会开幕之前,物质进境的通关保障工作就已开始了。在大批代表团、转播商等利益相干方的器材、装备和物质进入中国前,主物流中心通关调和岗位的工作人员要为他们的物质开具北京冬奥会进境物质证明函等材料,只有拿到了相应的证明,才可以享遭到冬奥物质1系列通关便利政策,得到高效、便捷的通关保障。

  展开工作以后,姜欣宇发现这是1个精细活儿,需要操作者格外认真,她从邮件里提取物质清单,在线上系统核对并开具进境物质证明函,每项信息都不能填错。自用物品担保函这类证明材料则需要线下开具,还要打印、盖章、扫描,再发给外方,相当繁琐。

  刚接手工作就遇上了通关领域的高峰期,姜欣宇这个“小白”也会出现1些小毛病。比如,有1次在办理手续时,忘记填写国际航班号,还好被指点老师第1时间发现并及时纠正。“发现出错后,我惊出了1身汗,我不停地对自己说,要认真、认真、再认真,1定要多检查几遍。”姜欣宇说。这1次疏漏,让姜欣宇在工作中打起了百倍的精神。1月27日,自用物品担保函的开具工作迎来高峰,这1次姜欣宇独立操作,在工位上整整坐了1天,手不停地敲键盘,1天下来她开具了60余单担保函,没有出现任何过失,连指点老师都夸她:“‘小白’进步了。”

  北京冬奥会开幕后,姜欣宇的任务又增加了行李运输服务。她需要搜集、整理外国代表团行李联系官的联系方式、注册卡编号等相干信息,以便能直接联系对方。所有交换都需要用英文邮件进行,姜欣宇说她的英文写作水平突飞猛进,“刚开始回复邮件,我不知道如何措辞,需要反复揣摩,效力不高。后来渐渐熟习了,回复邮件就变得很顺畅了。”对自己的技能提升,姜欣宇有了1种成绩感。 (记者 王薇)

  感言

  “在主物流中心,我有幸参与了通关和行李运输两个领域的工作,其间我不但接触到了很多物流方面的专业知识,更学习到了工作人员和志愿者的奉献精神。我将把积累起来的经验,应用到北京冬残奥会的志愿服务中,让客户满意。”

  ——姜欣宇

 
标签: 通关领域
反对 0举报 0 评论 0
 

免责声明:本文仅代表作者个人观点,与乐学笔记(本网)无关。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。
    本网站有部分内容均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责,若因作品内容、知识产权、版权和其他问题,请及时提供相关证明等材料并与我们留言联系,本网站将在规定时间内给予删除等相关处理.

点击排行